Tilstander vi skaper

Proaktiv planlegging og kommunikasjon

God planlegging skaper flyt i hverdagen. En proaktiv plan gir forutsigbarhet og struktur for hele produksjonen. Dette er nøkkelen til å oppnå høy produktivitet, rett bemanning og jevn fremdrift i prosjektene. Men i praksis er det krevende å holde planen oppdatert og relevant.

Produksjonen lever i konstant endring, med forsinkelser, avvik, sykefravær og endrede kundebehov. For å fungere må planen kunne tilpasses raskt, deles bredt og brukes aktivt av både arbeidsleder, ansatte og støttefunksjoner.


Derfor er en levende og fleksibel plan nødvendig for:

  • Å skape flyt i produksjonen
  • Å sikre rett person på rett jobb til rett tid
  • Å gi prosjektledelse synlighet og kontroll
Demo Priser
Se hvordan løsningen fungerer

Proaktiv planlegging i Tidsbanken

Løsningen er bygget for å gi arbeidsleder full oversikt og kontroll over bemanning og arbeid som skal utføres.

  • Planlegging av medarbeidere og arbeidstidsordninger

  • Visuell planlegging av jobber

  • Klargjøring av jobbpakker

Plan - verft v3

Planlegging av medarbeidere og arbeidstidsordninger

I Tidsbanken Plan kan arbeidsleder enkelt planlegge arbeidstid og skift for sin avdeling. Planene tar høyde for ulike turnuser, pauser, overtid og tillegg. Når dette gjøres proaktivt, får ansatte oppdatert arbeidsplan rett på hjem-skjermen sin. Det gir trygghet og oversikt for alle.

Med riktig arbeidsplan i bunn, sørger Tidsbanken for korrekt beregning av tid og tillegg.

Les mer om PLAN
FLyt- verft

Visuell planlegging av jobber

I Tidsbanken Flyt får arbeidsleder en visuell oversikt over planlagt, prioritert og pågående arbeid. Ved å dra jobber fra backloggen inn i den blå (planlagt) eller grønne (pågående) sonen, blir de tilgjengelig og synlig for hele laget. Jobber i grønn sone blir presentert som dagsaktuelle jobbforslag til ansatte ved stempling.

Planen kan justeres i sanntid, og gir ledere og operative et felles bilde å jobbe etter.

Les mer om FLYT
Abreidsbeskrivelse - verft - v3

Klargjøring av jobbpakker

Ved å åpne en jobbpakke kan arbeidsleder fylle inn informasjon som er kritisk for utførelsen, men ofte ikke tilgjengelig for utførende. Det kan være sjekklister, arbeidsbeskrivelser, dokumenter og bilder. Dette gir ansatte bedre forberedelse og støtte i jobben.


Resultatet er færre spørsmål, høyere presisjon og mer selvstendige medarbeidere.

Utfordringer og hinder

Mange arbeidsledere planlegger i tavler, Excel eller papir fordi systemene de har er for tungvinte og lite tilpasset produksjonsmiljøet. Planen blir en lukket øvelse, og mister verdien for de som trenger den mest, slik som de ansatte, innkjøp, lager og produksjonsledelse.
I tillegg er det mange faktorer som gjør planlegging krevende: tilgjengelige ressurser endrer seg, jobber forskyves, skift og arbeidstidsordninger varierer, og nye prioriteringer oppstår underveis. Dette gjør at mange planverktøy oppleves mer som en byrde enn som en hjelp.


Typiske utfordringer:

  • Planen er isolert og deles ikke med andre

  • Endringer i produksjonen gjør planen raskt utdatert

  • Vanskelig å koordinere mellom team, prosjekt og skift

  • Planlegging føles som administrasjon, ikke som hjelp

 

Konsekvenser av manglende plan

Når planen bare finnes i hodet til arbeidsleder, blir de en flaskehals for all informasjon. Ansatte starter dagen uten klar retning, og må vente på beskjed om hva de skal gjøre. Produksjonen mister tempo og presisjon, og prosjektledelse og lager jobber i blinde.


Uten en plan som deles og brukes:

  • Stopper produktiviteten opp

  • Oppstår misforståelser, ventetid og feilprioriteringer

  • Blir arbeidsleder overbelastet

  • Kommer prosjekt-deler for sent frem

  • Går fremdrift og samhandling i oppløsning

Effekten:

  • Prosjektledelse mister kontroll og oversikt

  • Ansatte mister motivasjon og arbeidsglede

  • Kunder opplever forsinkelser og feil

  • Hverdagen blir preget av brannslukking fremfor fremdrift

Tidsbankens planleggingsløsning

Tidsbanken gir arbeidsledere verktøyene de trenger for å planlegge effektivt, fleksibelt og operativt.
Med Tidsbanken Plan kan du sette opp arbeidstidsordninger og sikre rett bemanning, samtidig som ansatte får tilgang til egen arbeidsplan. Dette skaper felles forståelse og involvering.


Med Tidsbanken Flyt kan du planlegge, prioritere og oppdatere jobbpakker fortløpende. Jobbene deles med ansatte, som får dagsaktuelle forslag ved stempling, og tilgang til all viktig informasjon som sjekklister, materiallister og beskrivelser.


Kjernefunksjoner:

  • Deling av skift og arbeidsplan med ansatte

  • Planlegging og koordinering av arbeidspakker

  • Synlighet for prosjekt, innkjøp og lager

  • Forslag til stempling basert på plan

  • Fleksibel oppdatering og deling av endringer

 

Gevinster av proaktiv planlegging

Med en levende og delt plan får hele organisasjonen bedre flyt, mindre stress og høyere produktivitet. Planlegging blir et verktøy som styrker produksjonen, ikke en ekstra byrde.


Effektene dere vil merke:

  • Mer struktur og forutsigbarhet for alle

  • Mindre venting, mer arbeid utført

  • Riktig person på riktig jobb til riktig tid

  • Bedre informasjonsdeling og involvering

  • Sterkere samarbeid mellom prosjekt, lager og drift

Resultatet: bedre leveranser, tryggere ansatte, og smartere drift.

Har du 15 minutter? Få en kort innføring i mulighetene systemet gir deg.