Laget basert på samarbeid med skatteetaten

Digital personalliste - klar når Skatteetaten kommer

Systemet oppdaterer personallisten automatisk, hjelper dere å følge kravene og gjør det enkelt å vise frem listen ved kontroll.

En trygg løsning for servering, catering, frisør, skjønnhetspleie, bilverksted og bilpleie.

Kom i gang

Er personallisten klar hvis kontrollen kommer i dag?

For virksomheter som må føre personalliste, holder det ikke at oversikten nesten er riktig. Den må være oppdatert, tilgjengelig og inneholde alt av nødvendig informasjon.

Feilført personalliste kan gi et overtredelsesgebyr på 13 450 kroner. I tillegg kan det komme 2 690 kroner for hver person som mangler ved kontroll. Ved gjentakelse innen tolv måneder dobles gebyret.

Derfor har vi laget en digital personalliste som er enkel å holde oppdatert, og trygg å vise frem når du trenger det.

Logg på løsningen din

Første veiledningsvideo viser hvordan du setter opp løsningen på en kontor-PCen, kasse-PCen eller en annen datamaskin som stempling inn- og ut skal skje fra.

Registrer ansatte

Neste video viser deg hvordan du enkelt registrerer eller importerer dine ansatte med nødvendig grunnleggende informasjon for å følge lovkravet.

Sjekk inn og ut

Den tredje videoen må du også dele med dine ansatte. Denne viser hvordan de ansatte stempler seg inn- og ut av løsningen når de kommer og går fra jobb.

Kontroll av Personallistene

Den siste videoen bør også deles med dine ansatte. Den viser hva du gjør når du får kontroll av Skattetaten. Hvordan du henter ut lister basert på hvilke krav de fremmer for dere når de er på besøk.

Hvem er på jobb nå
Historisk arbeidsdata
Ansattinformasjon
Sporbarhet av endringer
Full logg på uttak

personalliste webp

Sanntidsoversikt over alle som er innstemplet

Personallisten viser umiddelbart hvem som er på jobb akkurat nå, basert på digital innstemplinger. Dette gir deg full kontroll når en kontrollør kommer på besøk. Du kan enkelt vise en oppdatert oversikt over alle ansatte som er til stede på arbeidsplassen, med navn, tidspunkt for innstempeling og nødvendig identifikasjonsinformasjon. Løsningen er laget for å støtte kravene til elektronisk personalliste når den brukes riktig.

personalliste datovelger

Vis hvem som jobbet i en valgt periode

Trenger du å dokumentere hvem som var på jobb for en uke siden, eller i en bestemt periode? Personallisten lar deg enkelt velge tidsperiode og få frem fullstendig oversikt over alle som har vært innstemplet. Dette inkluderer start- og sluttidspunkt for hver arbeidsøkt, slik at du kan dokumentere tilstedeværelse og arbeidstid på en trygg måte. Systemet lagrer all nødvendig informasjon automatisk, slik at du alltid har tilgang til korrekte historiske data.

All nødvendig informasjon samlet på ett sted

Personallisten viser de opplysningene som kreves ved kontroll: ansattes identifikasjonsinformasjon, nøyaktige tidspunkt for inn- og utstemplinger, og historisk arbeidstid for valgt periode. Alt registreres automatisk når ansatte stempler inn og ut, slik at du slipper manuell føring i papirbok eller regneark. Informasjonen presenteres oversiktlig og profesjonelt, klar til å vises frem når du trenger det.

Full oversikt over korrigeringer og justeringer

Hvis en ansatt glemmer å stemple inn eller ut, og du må korrigere registreringen, vil dette bli synlig i personallisten. Systemet markerer tydelig hvilke oppføringer som har blitt redigert, slik at du kan dokumentere både opprinnelige og korrigerte tidspunkter. Dette gir transparens og trygghet ved kontroll, og viser at virksomheten håndterer tidsregistrering på en ordentlig og sporbar måte.

Skjermbilde 2026-08-25 091557

Listen er ikke bare enkel å bruke, den er også sikker og fullt sporbar

Ved uttak av personallisten blir brukeren varslet om at listen inneholder sensitive personopplysninger, som fødselsnummer, og at uttaket vil bli loggført. For å få tilgang må brukeren oppgi en skriftlig begrunnelse. Administrator har enkel tilgang til en fullstendig oversikt over alle uttak.

Nedlasting av personallisten som PDF blir også loggført. PDF-filen er kryptert, og tilgangskoden sendes til brukeren på SMS.

Enkel opplæring

Korte instruksjonsvideoer viser deg hvordan du registrerer ansatte, hvordan de registrerer seg inn i listen, og hva du gjør ved kontroll.

Enkel utvidelse

Løsningen kan enkelt utvides til å inkluderer vaktlisteplanlegging og automatisk beregning av lønnsgrunnlag som timelønn, tillegg og overtid ved senere behov.

For norske virksomheter

Løsningen er laget i Norge, for Norge. Løsningen støtter kravene til elektronisk personalliste i henhold til bokføringsloven §3a.

Unngå bøter

Hver uke bidrar Personallisten til at virksomheter unngår å måtte betale mange tusen i bøter.

Skaff deg en dedikert maskin til personalliste og inn-/utstempling

Plasser en ASUS alt-i-ett touchmaskin der ansatte naturlig passerer. Da blir inn- og utstempling en enkel rutine, og personallisten er lett å hente frem ved kontroll.

Få mer informasjon

Kravet gjelder blant annet virksomheter innen servering, catering, gatekjøkken, frisør, skjønnhetspleie, bilverksted og bilpleie.

Kravet kan også gjelde midlertidige virksomheter, som arrangementer og festivaler, dersom virksomheten omfattes av regelverket.

Personallisten skal til enhver tid vise hvem som arbeider i virksomheten.

Nei. Personallisten skal omfatte alle som arbeider i virksomheten, ikke bare timelønnede ansatte.

Dette kan blant annet gjelde fastlønnede, ekstrahjelper, deltidsansatte, innleid personale, ulønnet arbeidskraft, daglig leder og eier. Det avgjørende er om personen faktisk utfører arbeid i virksomheten.

Ja. Også personer som bare jobber innimellom, skal registreres i personallisten når de er på jobb.

Dette gjelder for eksempel ekstrahjelper, sesongarbeidere og deltidsansatte. Det avgjørende er ikke hvor ofte personen jobber, men om personen utfører arbeid i virksomheten.

Personallisten skal vise hvem som arbeider i virksomheten, og når den enkelte starter og avslutter arbeidsdagen.

Listen skal blant annet inneholde navn, fødselsnummer eller D nummer og tidspunkt for arbeidsdagens start og slutt.

Fødselsnummer eller D nummer kan erstattes med en unik kode, så lenge kodeoversikten oppbevares som en del av personallisten.

Dersom personallisten mangler, er feilført eller ikke kan vises frem ved kontroll, kan virksomheten bli ilagt overtredelsesgebyr. Gebyret betales av virksomheten eller arbeidsgiveren, ikke av den ansatte.

I 2026 er gebyret 13 450 kroner ved første overtredelse og 26 900 kroner dersom virksomheten får et nytt gebyr innen tolv måneder. I tillegg kan virksomheten bli ilagt et gebyr på 2 690 kroner for hver person som mangler i personallisten ved kontroll.

Dersom en ansatt glemmer å stemple inn eller ut, kan registreringen korrigeres i systemet.

Alle endringer blir registrert og synlige i personallisten, slik at det er tydelig hva som er korrigert. Dette gir nødvendig sporbarhet og dokumentasjon ved en eventuell kontroll.

Ja. Alle kunder får tilgang til korte veiledningsvideoer som viser hvordan du registrerer ansatte, hvordan de stempler inn og ut, og hva du gjør dersom Skatteetaten kommer på kontroll.

De fleste kan derfor komme raskt i gang på egen hånd.

Trenger du mer hjelp, tilbyr vi også oppstartshjelp som en tilleggstjeneste. Da hjelper vi deg med å registrere eller importere ansatte og viser deg hvordan virksomheten kommer i gang med stempling og personalliste.