Stemplingsur

Digitalt stemplingsur på mobil, PC og terminal

Ansatte stempler inn og ut med ett trykk der de jobber, og kan føre tiden på prosjekt eller aktivitet. Stemplingene går rett inn i timelisten, og leder ser i sanntid hvem som er på jobb. Ingen papirkort å samle inn og ingen timer å taste av.

Be om demo Få tilsendt priser

Siden 19993 000+ aktive kunder200 000+ aktive brukere

Se stemplingen:
  • Biltema
  • Byggmakker
  • Orkla
  • Megaflis
  • Godt Brød
  • Norsk Gjenvinning
  • BKS Industri
  • PSW Technology

Hva er et stemplingsur?

Et stemplingsur registrerer når en ansatt starter og slutter arbeidsdagen. Før var det en klokke på veggen som stemplet tiden på et papirkort. Et digitalt stemplingsur gjør det samme på mobil, PC eller en felles terminal, og tiden lagres med en gang i timelisten. Da er oversikten over faktisk arbeidstid oppdatert hele tiden, ikke bare når kortene samles inn.

Fysisk stemplingsur
En klokke på veggen og stemplingskort av papir. Kortene må samles inn og føres over før lønn.
Digitalt stemplingsur
Stempling på mobil, PC eller terminal. Tiden lagres med en gang og kan føres på prosjekt eller aktivitet.
Timeliste
Der stemplingene samles, beregnes og godkjennes før de går videre til lønn.

Slik stempler de ansatte i Tidsbanken

  1. Stemple inn

    Den ansatte ser dagens vakt og stempler inn med ett trykk på mobil, PC eller terminal.

  2. Velg jobb, hvis dere trenger det

    Tiden kan føres på prosjekt, aktivitet eller avdeling, så dere ser hva timene er brukt på.

  3. Stemple ut

    Når dagen er ferdig, stempler den ansatte ut. Pauser, overtid og tillegg beregnes etter reglene dere har satt opp.

  4. Leder godkjenner

    Stemplingene ligger i timelisten, klare til kontroll, godkjenning og overføring til lønn.

    Se hvordan timelistene fungerer

Mobil, PC eller terminal: stemple der arbeidet skjer

Arbeidsplasser er forskjellige, og mange kombinerer. Kontoret stempler på PC, de som er ute stempler på mobilen, og butikken eller verkstedet har en felles terminal ved inngangen.

  1. Mobil

    For ansatte som er ute hos kunder, på byggeplass eller på veien. Tidsbanken er en webapp som åpnes i nettleseren og er tilpasset telefonen. Det er ingen app å laste ned.

  2. PC

    For ansatte som starter og slutter dagen ved skrivebordet. De stempler i samme nettleservindu som de bruker til timelister og vaktliste.

  3. Stempleskjerm (terminal)

    En felles berøringsskjerm med veggfeste ved inngangen, levert av oss. Ansatte stempler med ansattnummer og PIN-kode, eller med kort eller nøkkelring hvis dere kobler til en kortleser.

Stempling på PC og mobil
Hjem-siden i Tidsbanken på PC og mobil: dagens vakt 09:00–16:00, knappen Stemple inn og ukens planlagte vakter i timelisten
Den samme webappen på PC og mobil. Den ansatte ser dagen sin og stempler inn med ett trykk.

Se hvem som har stemplet inn akkurat nå

Hver stempling vises med en gang i ansattlisten. Leder ser hvem som er på jobb, hvem som mangler, og kan følge opp samme dag.

  1. Hvem er på jobb

    Ansattlisten viser hvem som har stemplet inn, hvilken vakt de går, og når de kom.

  2. Hvem mangler

    Ansatte som er planlagt, men ikke har stemplet inn, skiller seg ut i listen.

  3. Hva de jobber med

    Stempler de på prosjekt, ser du hvilket prosjekt hver ansatt jobber på nå.

Ansattliste
Ansattlisten i Tidsbanken: 9 innstemplet, 12 planlagt og 11 uten registrering, med status, vakt, tidspunkt og prosjekt for hver ansatt
Status for hver ansatt: innstemplet, planlagt eller ikke registrert, med vakt, tidspunkt og prosjekt.

Stemple på prosjekt og følg timebudsjettet

Når de ansatte velger prosjekt eller jobb idet de stempler inn, havner timene rett på riktig sted. Prosjektlederen ser hvor mye som er brukt og hvor mye som er igjen, mens arbeidet pågår.

  1. Timene føres der de hører hjemme

    Stemplingen registreres på prosjekt, jobb eller aktivitet, så ingen trenger å fordele timene i etterkant.

  2. Brukt mot budsjett

    Timer brukt, timer igjen og timebudsjett står side om side for hvert prosjekt.

  3. Se avvik mens det er tid

    Prosjekter som nærmer seg budsjettet, er lette å oppdage, så dere kan gjøre noe før timene er brukt opp.

Prosjekt · nøkkeltall
Prosjektkort i Tidsbanken for Rehabilitering Nygårdsgaten 12: 86 timer 40 minutter brukt av 120 budsjetterte timer, 33 timer 20 minutter igjen, og status for jobbene
Timer brukt mot timebudsjett på ett prosjekt. Eksempel fra en demodatabase.

Registrering av arbeidstid for norske arbeidsplasser siden 1999

Tidsbanken har laget systemer for timeregistrering i 27 år. Hos mer enn 3 000 aktive kunder har vi satt opp stempling for kontorer, butikker, verksteder, byggeplasser og produksjonslokaler, med de reglene og avtalene som gjelder der.

Systemet utvikles og driftes fra Bergen, med norske rådgivere og norsk support.

2 656 050Timelinjer registrert i Tidsbanken på én måned · tall fra oktober 2026
27 årErfaring
3 000+Aktive kunder
200 000+Aktive brukere
Alle de ansatte i Tidsbanken samlet utendørs ved sjøen
25-årsjubileum

Hva kundene sier om å stemple i Tidsbanken

To svært forskjellige arbeidsplasser, et takfirma og en kafé. Slik beskriver de forskjellen.

Før vi tok i bruk dette systemet hadde vi rundt 700 uproduktive timer i måneden
Gudmund FløysandFløysand Tak AS
Vi sparer 75 000,- i året kun på forenklet lønnskjøring ved hjelp av Tidsbanken
Mette BergdalDaglig leder, Kafé Koselig

Hitec Products: timeregistrering på prosjektAlle kundehistorier

Fra stempling til lønn og regnskap

Stemplingene blir til timer i timelisten. Når de er godkjent, kan timer, tillegg og fravær overføres til lønns- og økonomisystemet dere bruker, så ingen trenger å føre dem inn på nytt. Hva som overføres, avhenger av system og oppsett.

Se alle integrasjoner

Bruker dere et annet system? Spør oss

Vanlige spørsmål om stemplingsur

Hva er et stemplingsur?

Et stemplingsur registrerer når ansatte starter og slutter arbeidsdagen. Et digitalt stemplingsur gjør det på mobil, PC eller terminal, og tiden lagres med en gang i timelisten.

Må arbeidsgiver registrere arbeidstiden?

Arbeidsgiver skal ha en oversikt over hvor mye hver arbeidstaker faktisk arbeider (arbeidsmiljøloven § 10-7). Registreringen kan være manuell eller elektronisk, og Arbeidstilsynet nevner blant annet stemplingssystemer, adgangskort og apper som mulige metoder. Arbeidsgiver har ansvaret for at registreringen oppfyller kravene. Les mer hos Arbeidstilsynet.

Hva er forskjellen på fysisk og digitalt stemplingsur?

Et fysisk stemplingsur stempler tiden på et kort som må samles inn og føres over før lønn. Et digitalt stemplingsur lagrer tiden med en gang, så timelisten er oppdatert mens dagen pågår.

Finnes det en app for å stemple på mobilen?

Tidsbanken er en webapp. Den åpnes i nettleseren på telefonen og er tilpasset mobilskjermen, så det er ingen app å laste ned. Ansatte stempler inn og ut og velger prosjekt eller aktivitet på samme måte som på PC.

Kan vi stemple timer på prosjekter?

Ja. Tiden kan føres på prosjekt, aktivitet eller avdeling når den ansatte stempler inn. Prosjekttimene kan følges mot timebudsjett i prosjektmodulen.

Hva skjer hvis noen glemmer å stemple ut?

Det setter dere opp slik det passer arbeidsplassen. Den ansatte kan for eksempel stemples ut automatisk etter et bestemt antall timer, når den planlagte vakten er slutt, eller ved midnatt.

Hva er forskjellen på stemplingsur og timeliste?

Stemplingsuret er der tiden registreres. Timelisten er der registreringene samles, beregnes og godkjennes.

Hvilket utstyr trenger vi?

Til mobil og PC trengs ikke noe ekstra, stemplingen skjer i nettleseren. Vil dere ha en felles stempleskjerm, leverer vi en berøringsskjerm fra Asus med veggfeste. Med en kortleser kan de ansatte stemple med kort eller nøkkelring.

Hva koster et digitalt stemplingsur?

Prisen avhenger av hvor mange dere er og hvilke moduler dere trenger. Se priser eller be om et tilbud.

Gratis demo

Se hvordan stemplingen kan settes opp hos dere

En rådgiver viser deg Tidsbanken med utgangspunkt i arbeidsplassen deres: hvem som skal stemple, hvor, og om timene skal føres på prosjekt. Fyll ut skjemaet, så avtaler vi et tidspunkt som passer.

  • Gratis og uforpliktende
  • Du velger hva du vil se
  • Du møter en rådgiver hos oss i Bergen

Vil du heller ringe? 55 27 37 00
Eller be om et pristilbud.

Bestill demo