Tilstander vi skaper

Kontroll på arbeidstid og arbeidsmiljøloven

I industrien er det helt avgjørende å ha oversikt over ressursene. Arbeidsmengden svinger, og det må ofte jobbes overtid for å holde produksjonen i gang. Samtidig må virksomhetene sikre at all planlegging og gjennomføring skjer innenfor lovens rammer.

For å ivareta arbeidsmiljø, hindre overbelastning og unngå lovbrudd er det viktig med god kontroll på arbeidstid i sanntid. Det gjør det mulig å planlegge smartere, og handle raskt når behovet oppstår.


Derfor er dette viktig:

  • Hjelper virksomheten med å holde seg innenfor arbeidsmiljølovens rammer
  • Sikrer bedre balanse mellom drift og bemanning
  • Gir bedre grunnlag for bærekraftig ressursbruk
Demo Priser
Se hvordan løsninger fungerer

Håndtering av arbeidstid i Tidsbanken

Her ser du hvordan arbeidstid håndteres i Tidsbanken for å ha kontroll på overtid og arbeidsmiljøloven

  • Proaktiv planlegging

  • Sanntidsregistrering

  • Standardisert rapportering mot lovverket

  • Tilpasset rapportering og integrasjon

Plan - verft v3

Proaktiv planlegging

I Plan kan arbeidsleder enkelt lage og justere arbeidsplaner basert på ressurser, skift og arbeidstidsordninger. Det er også mulig å se hvor mye den ansatte har arbeidet tidligere, og ta hensyn til dette når nye skift planlegges. Dette gir bedre balanse i ressursbruken og forhindrer overbelastning.


Fordeler med Plan:

  • Enkel tilgang til historisk arbeidstid

  • Bedre beslutningsgrunnlag ved planlegging

  • Mer rettferdig fordeling av belastning

Les mer om planlegging
Innstempling - Forrige stempling V2 (1)

Sanntidsregistrering

Når ansatte stempler i sanntid, oppdateres overtidsanalysen automatisk. Dette gjør det mulig å følge med på utviklingen gjennom dagen og gripe inn før grensene overskrides. Det gir også trygghet og kontroll for arbeidsledere.


Fordeler med sanntidsstempling:

  • Oppdaterte rapporter gjennom hele dagen

  • Bedre styringsinformasjon for arbeidsledere

  • Hjelper med å unngå brudd før det skjer


Les mer om sanntidsregistrering
Overtidsanalyse - verft - v2

Standardisert rapportering mot lovverket

Tidsbanken har ferdige rapporter som viser hvordan arbeidstiden utvikler seg opp mot kravene i arbeidsmiljøloven. Disse oppdateres automatisk og kan brukes aktivt i planlegging og oppfølging. Det gir en strukturert og pålitelig måte å jobbe med lovpålagt kontroll på.


Fordeler med ferdige rapporter:

  • Automatisk oppdatering

  • Strukturert dokumentasjon for etterlevelse

  • Enklere arbeidshverdag for ledere og administrasjon

integrasjon vector

Tilpasset rapportering og integrasjon

Tidsbanken tilbyr åpne API-er og eksportmuligheter, slik at dere kan analysere arbeidstid og overtid i egne verktøy. Det gjør det mulig å følge både lovpålagte og interne regler, og gir fleksibilitet for virksomheter med egne krav eller tariffavtaler.


Fordeler med tilpasning:

  • Eksport til eksterne systemer for videre analyse

  • Egendefinerte rapporter basert på egne behov

  • Fleksibilitet for ulike bransjer og tariffavtaler

Vanlige utfordringer

Planleggingen av arbeidstid skjer ofte i produksjonen, tett på oppgaver og bemanning. Planene må justeres hyppig og det er krevende å holde oversikt over hvor mye den enkelte ansatte har jobbet opp mot grensene i arbeidsmiljøloven. For mange blir dette en manuell og reaktiv oppgave. Timer registreres og godkjennes sent. Dette fører til at rapportering og kontroll ofte skjer etter at bruddet har skjedd. Det gir lav kontroll, og høy risiko.


Typiske utfordringer:

  • Vanskelig å holde oversikt over arbeidstid opp mot AML-grensene

  • Planer og arbeidstid endres ofte, og registrering skjer for sent

  • Kontrollarbeid blir manuelt, og reaksjonene kommer etter at brudd har skjedd

Konsekvenser av manglende kontroll

Uten gode verktøy og rutiner er det lett å overstige grensene for arbeidstid og overtid. Det gir risiko for lovbrudd, og kan slite ut de ansatte over tid. Arbeidslederne bruker tid på manuell kontroll og oppfølging. Det gir et uoversiktlig bilde av bemanningen og øker sårbarheten i produksjonen. Konsekvensene kan være lovbrudd, økt sykefravær, lavere produktivitet og dårligere arbeidsmiljø.


Konsekvenser dere merker:

  • Økt risiko for lovbrudd og overbelastning

  • Økt sykefravær og lavere produktivitet

  • Manuell administrasjon stjeler tid fra verdiskaping

Tidsbankens løsning

Tidsbanken gir virksomheten full kontroll på arbeidstid, overtid og lovverk. Med sanntidsregistrering, automatisk beregning og generering av overtidsrapporter får arbeidsledere et korrekt og oppdatert bilde av situasjonen. Overtidsanalysen i Tidsbanken gir oversikt over faktisk arbeidstid sett opp mot reglene i arbeidsmiljøloven.

Dersom bedriften har egne tariffer eller særavtaler kan det settes opp egendefinerte rapporter eller eksportere grunnlaget til verktøy slik som Power BI. Dette gjør det mulig å få beslutningsgrunnlaget til å planlegge frem i tid, og unngå å bruke ressurser som er nær lovens grenser.


Slik hjelper Tidsbanken dere:

  • Gir oversikt i sanntid over arbeidstid og overtid

  • Viser rapporter over ansatte nærmer seg eller har brytt grensene i lovverket

  • Forenkler planlegging og overtidshåndtering

  • Mulighet for egendefinerte rapporter og eksport til analyseverktøy

Gevinster

Med Tidsbanken får dere et verktøy som gjør det enkelt å følge arbeidsmiljøloven. Det gir trygghet for ledelsen, bedre oversikt for arbeidslederne og en sunnere arbeidshverdag for de ansatte.


Fordelene dere merker:

  • Sanntidskontroll på arbeidstid og overtid

  • Oversikt i henhold til arbeidsmiljølovens regler

  • Bedre planlegging og smartere bruk av overtidsressurser

  • Mindre manuell jobb og redusert risiko for feil

  • Et tryggere og mer balansert arbeidsmiljø

Har du 15 minutter? Få en kort innføring i mulighetene systemet gir deg.