Tilstander vi skaper

Enkel sanntidsstempling mot prosjekt

Sanntidsstempling av arbeidstid mot prosjekt og aktivitet er avgjørende for å kunne styre prosjekter effektivt, minimere etterarbeid og sikre korrekt fakturering og lønn. Når timene registreres riktig med én gang, får ledelsen sanntidsdata de kan stole på, og ansatte slipper frustrasjon og dobbeltarbeid.


Men vi vet at dette er krevende å få til i praksis. Mange virksomheter i maritim industri opplever barrierer som gjør at ønsket om sanntidsstempling kolliderer med den operative virkeligheten.

Demo Priser
Se hvordan løsningen fungerer

Sanntidsstempling i Tidsbanken

Her ser du hvordan sanntidsstempling kan settes opp i Tidsbanken, med konkrete funksjoner som gjør det enkelt for ansatte å stemple riktig fra start.

  • Gårsdagens stempling

  • Jobbforslag fra arbeidsleder

  • Søk og filter

  • Bytt mellom jobber

Innstempling - Forrige stempling V2 (1)

Gårsdagens stempling

De fleste fortsetter på samme oppgave som i går. Derfor foreslår Tidsbanken automatisk forrige prosjekt og aktivitet ved innstempling. Det gir færre valg, raskere start og reduserer kø ved terminalene.

Innstempling - Jobb forslag

Jobbforslag fra arbeidsleder

Når arbeidsleder planlegger arbeid i Flyt, får ansatte relevante forslag direkte i stemplingsbildet. Det gir høyere datakvalitet og gjør det enklere for ansatte å komme i gang med riktig jobb, helt uten å måtte vente på beskjed fra leder.

Innstempling - fri søk

Søk og filter

Ansatte kan enkelt søke eller filtrere blant aktuelle prosjekter og aktiviteter. Utvalget kan være tilpasset avdeling, prosjektstatus og mer. Store knapper og tydelig visning gjør det enkelt å velge rett.

Bytting

Bytt mellom jobber

Med byttefunksjonen ser ansatte hvilken jobb de er på, og kan enkelt velge neste oppgave med ett trykk. Perfekt for produksjonsmiljøer hvor fleksibilitet og tempo er avgjørende.

Vanlige utfordringer

Mange bedrifter i maritim industri opplever at sanntidsstempling er vanskelig å få til i praksis. Når ansatte skal stemple inn om morgenen, er det ofte uklart hva de skal stemple på. De er avhengige av arbeidsleder for å finne riktig prosjekt og aktivitet for dagens arbeid. Ofte må de bla i lange lister med like og utdaterte prosjekter og aktiviteter.

 

Små terminaler og dårlig brukeropplevelse skaper ytterligere frustrasjon. Når stemplingspunkter ikke er klargjort, eller strukturen ikke gjenspeiler virkeligheten på gulvet, blir stempling ekstra tungvint. Å bytte prosjekt i løpet av arbeidsdagen skaper også unødvendig gangtid og avbrudd i en produktiv arbeidsflyt dersom terminalene ikke er lett tilgjengelige.

Typiske utfordringer:

  • Uoversiktlige prosjekt og aktivitetslister
  • Dårlig tilpassede terminaler og grensesnitt
  • Prosjekt og aktivitet ikke klargjort eller tilgjengelig for stempling
  • Språkbarrierer og liten skjermplass

Konsekvenser for drift og kvalitet

Hva blir konsekvensen av en tungvint stemplingsløsning? Ansatte dropper å stemple riktig. Det oppstår gangtid, kø og misforståelser. Når ansatte ikke får stemplet korrekt, påvirker det hele verdikjeden. Timelistene blir upresise, og arbeidsledere må bruke tid på manuell etterregistrering og korrigering. Feil og mangler i dataene gir svakt grunnlag for både lønn, fakturering og prosjektstyring. Samtidig mister ledelsen sanntidsinnsikt i pågående prosjekter, noe som svekker styringsmulighetene.


Følgefeil som går igjen:

  • Høy belastning på arbeidsleder og administrasjon
  • Feil og forsinkelser i timegrunnlag brukt til lønn, fakturering og prosjektstyring
  • Lav tillit til datagrunnlaget i rapporter
  • Lite innsikt i faktisk ressursbruk og prosjektstatus
  • Vanskelig å styre og lære av sanntidsdata

Slik løser Tidsbanken det

Tidsbanken er utviklet i tett samarbeid med verft og maritime produksjonsmiljøer, med mål om å gjøre stempling enkelt, raskt og pålitelig. Systemet er designet for å fungere i praksis, enten det brukes på mobil, nettbrett, stempleskjerm eller terminal. Ansatte får dagsaktuelle forslag til hva de skal stemple på, basert på gårsdagens stempling eller arbeidsleders planlagte jobber. Det gir færre valg, mindre usikkerhet og raskere innstempling.


Kjernefunksjoner:

  • Forslag til dagens jobb basert på gårsdagen
  • Jobbforslag basert på planlagt arbeid i Tidsbanken Flyt
  • Automatisk henting og filtrering av prosjekter fra ERP
  • Grensesnitt tilpasset ulike språk, roller og enheter
  • Enkel byttefunksjon for jobbskifte i løpet av dagen

Gevinstene for organisasjonen

Når ansatte stempler riktig i sanntid, får dere pålitelige data uten behov for manuelt etterarbeid. Det gir trygghet for de ansatte, reduserer tidsbruken for ledere, og styrker rapportgrunnlaget for hele organisasjonen.

Med Tidsbanken får dere et system som støtter både produksjon og ledelse.


Effektene som merkes:

  • Mindre tidsbruk på etterarbeid og manuell oppfølging
  • Bedre datakvalitet og høyere presisjon i timelister
  • Større forutsigbarhet og tydelighet i arbeidshverdagen
  • Rask og treffsikker lønns- og fakturabehandling
  • Sanntidsinnsikt i drift og fremdrift

Har du 15 minutter? Få en kort innføring i mulighetene systemet gir deg.