Tilstander vi skaper

Sanntidsinnsikt og datadrevet prosjektstyring

For å lykkes med prosjekter er det avgjørende å ha tilgang til pålitelig data av høy kvalitet og presisjon. God styring handler om mer enn gjennomføring. Det handler om å kunne planlegge realistisk, følge fremdrift, justere underveis og evaluere når arbeidet er gjort.

Uten sanntidsdata blir dette vanskelig. Mange virksomheter må fortsatt lene seg på gamle erfaringer, hukommelse og manuell rekonstruksjon når de skal forstå hva som faktisk skjedde i et prosjekt.


Derfor er sanntidsinnsikt viktig:

  • Gir grunnlag for bedre styring og beslutninger
  • Forenkler planlegging og estimering i nye prosjekter
  • Skaper læring og kontinuerlig forbedring
Demo Priser
Se hvordan løsningen fungerer

Sanntidsstyring prosjekter i Tidsbanken

Her viser vi hvordan Tidsbanken tilrettelegger for sanntidsfangt og analyse av prosjektdata.

  • 1. Sanntidsregistrering mot prosjekt og kostnadsbærere

  • 2. Sanntidsoppdaterte dashbord

  • 3. Strukturert erfaringsdata

  • 4. Integrasjon med bedriftens prosjektsystem

Innstempling - Forrige stempling V2 (1)

Sanntidsregistrering mot prosjekt og kostnadsbærere

Tidsbanken er tilpasset for at ansatte enkelt kan registrere arbeidstiden sin mot ønskede prosjekter, aktiviteter eller kostnadsbærere. Systemet er fleksibelt og kan skreddersys til virksomhetens behov for hva slags data som skal fanges.

  • Enkel og intuitiv stempling via mobil, nettbrett eller terminal

  • Støtte for ulike prosjekttyper, avdelinger, prosesser og arbeidsoppgaver

  • Strukturert og korrekt registrert data fra første øyeblikk

 

Les om sanntidsstempling
Dashboard, prosjekt verft

Sanntidsoppdaterte dashbord

Tidsbanken gir prosjektledere løpende oppdatering på prosjektets timeforbruk, budsjett, fremdrift og eventuelle stopp. Dette gir bedre styring, raskere beslutninger og høyere presisjon.

  • Oversikt over faktiske kostnader og utvikling mot budsjett

  • Visualisering av prosjektets nøkkeltall og status i sanntid

  • Løpende timerapportering


Strukturert erfaringsdata

Tidligere prosjekter og jobber lagres strukturert i Tidsbanken, slik at de enkelt kan analyseres og sammenlignes. Dette gir verdifull innsikt til forbedring, kalkulasjon og framtidig prosjektstyring.

  • Enkel tilgang til historiske data og sammenligning

  • Oversikt over timeforbruk, endringsarbeid og avvik

  • Bedre beslutningsgrunnlag for nye tilbud og prosjekter

 

integrasjon vector

Integrasjon med bedriftens prosjektsystem

Tidsbanken kan sende prosjektdata løpende til andre systemer via åpent API. Dette gjør det mulig å bruke samme datagrunnlag i ERP eller andre prosjektverktøy.

  • Sanntidseksport av timer og varer

  • Datagrunnlag som kan stoles på

  • Felles innsikt for hele prosjektorganisasjonen

 

Vanlige utfordringer med datakvalitet og tilgjengelighet

I mange bedrifter registreres timer og materialforbruk for sent, feil og med manglende informasjon. Det gjør at dataene blir lite pålitelige. Derfor må datagrunnlaget ofte bearbeides, justeres og tolkes før de kan brukes til rapportering og analyse. Systemene legger heller ikke godt til rette for å fange data mot riktige prosjekter, prosesser eller aktiviteter, og mange ender med å hente ut rådata og bearbeide dem videre i regneark.


Typiske utfordringer:

  • Timer og varer registreres sent med lav kvalitet og manglende informasjon

  • Manglende struktur i datainnsamlingen gir dårlig kvalitet

  • Lite brukervennlige systemer gir feil eller ufullstendige datagrunnlag

  • Dataene er ikke tilrettelagt for analyse og gjenbruk

Konsekvenser av lav datakvalitet

Når virksomheten mangler god prosjektdata, blir det vanskelig å planlegge, styre og forbedre utførelsen. Ressurser går med til å rydde i datagrunnlag, og beslutninger må tas på gamle erfaringer eller dårlig grunnlag. Det er krevende å identifisere flaskehalser, finne forbedringsmuligheter eller forklare avvik i etterkant. Feil eller manglende data kan også føre til tapt fakturerbart arbeid eller manglende grunnlag for fremtidige prosjekter.


Dette kan skje:

  • Vanskelig å planlegge og estimere nøyaktig

  • Høy arbeidsbelastning knyttet til datarensing og rekonstruksjon

  • Lav faktureringsgrad og tapt inntekt

  • Får ikke brukt erfaring fra tidligere prosjekter til å bli bedre

Tidsbankens løsning

Tidsbanken er utviklet for å gjøre datainnsamlingen enkel, nøyaktig og strukturert fra start. Ved å bruke brukervennlige stemplingsløsninger får de ansatte et enkelt verktøy for å registrere tid og varer direkte mot prosjekter, aktiviteter eller andre kostnadsbærere. Registreringene behandles automatisk og kvalitetssikres løpende. Dette fører till umiddelbart tilgjengelige prosjektrapporter og dashboard.


Slik løser Tidsbanken utfordringene:

  • Enkel stempling mot prosjekter, oppgaver og prosesser

  • Sanntidsoppdatert prosjektoversikt med timer og forbruk

  • Automatisk strukturering og behandling av data

  • Metodisk kobling av aktiviteter og tidsbruk for analyse og erfaringslæring

Gevinster

Med Tidsbanken får dere en kraftfull kilde til sanntidsinnsikt og erfaringsdata. Det gir bedre beslutningsgrunnlag gjennom hele prosjektets livsløp. Datadrevne prosesser gir høyere kvalitet, bedre presisjon og større forutsigbarhet i estimering, planlegging, styring, fakturering eller forbedringsarbeid.


Fordeler dere merker:

  • Alltid oppdatert innsikt i prosjektenes fremdrift og forbruk

  • Bedre styring og rapportering for ledelse og prosjektansvarlige

  • Grunnlag for mer nøyaktig estimering og prising i nye prosjekter

  • Strukturert datagrunnlag som kan brukes til analyse og forbedring

  • Høyere faktureringsgrad og bedre bunnlinje

Har du 15 minutter? Få en kort innføring i mulighetene systemet gir deg.