Tilstander vi skaper

Full kontroll på vareforbruk og svinn

Tett styring av materiellforbruk er kritisk for verft og maritim industri. Korrekt og oppdatert oversikt sikrer god lagerstyring, effektiv drift og kontroll på prosjektkostnader.

Viktig for virksomheten fordi det gir:
  • Korrekte prosjektbudsjetter og
    kostnadskontroll
  • Optimal lagerhåndtering og reduserte svinnkostnader
  • Forutsigbarhet i produksjon og utførelse av arbeid
Demo Priser
Se hvordan løsningen fungerer

Vareflyt i Tidsbanken

Her ser du hvordan prosessen for stempling, vareuttak og godkjenning fungerer med Tidsbanken for å oppnå bedre kontroll på vareuttak.

  • Ansatte sanntidsstempler

  • Uttak registreres automatisk mot stempling

  • Arbeidsleder godkjenner timer og varer

  • Overføres til ERP

Innstempling - Forrige stempling V2 (1)

Ansatte sanntidsstempler

Løsningen starter med at ansatte stemples inn i Tidsbanken på korrekt prosjekt og aktivitet. Dette skaper grunnlaget for å koble vareforbruket til rett oppgave, helt automatisk.

Skeptisk til at sanntidsstempling fungerer i praksis? Se hvordan Tidsbanken gjør det enkelt.

Les om sanntidsstempling
Registrer vare

Uttak registreres automatisk mot stempling

Når ansatte henter varer fra lager, kobles uttaket automatisk til prosjektet og aktiviteten de er stemplet inn på. Dette gir presis føring av forbruk, uten ekstra arbeid for operatøren.

Les mer om integrasjoner
Godkjenning av varer 2

Arbeidsleder godkjenner timer og varer

Alle vareuttak samles i Tidsbankens godkjenningsverktøy sammen med timer. Her kan arbeidsleder kvalitetssikre forbruket og eventuelt korrigere. Endringer i timer oppdaterer også varen, slik at alt er synkronisert.

Ett verktøy, én godkjenningsflyt, alltid oppdatert data.

integrasjon vector

Overføres til ERP

Når både timer og varer er godkjent, overføres dataen direkte til ERP for bokføring, kostnadsføring og lagerstyring. Alt skjer fortløpende med høy kvalitet og kontroll.

Vi integrerer med flere ledende ERP-systemer.

Se alle integrasjoner

Vanlige utfordringer

Uklare rutiner for registrering fører til at uttak enten ikke loggføres, registrert manuelt på papirlister, eller overføres direkte til ERP uten kvalitetssikring. Dette skaper usikkerhet om hva som er forbrukt og hvilke prosjekt og aktivitet som skal belastes for forbruket.

Vanlige utfordringer:

  • Manglende eller feilført uttak uten kobling til rett prosjekt og aktivitet

  • Manuell registrering på papir, med risiko for manglende, feil eller dobbeltføring

  • Automatisk bokføring rett i ERP uten kvalitetssjekk

  • Ulike praksiser blant ansatte gir forsinkelser og lav kvalitet

Konsekvenser når kontrollen mangler

Når vareforbruk ikke registreres riktig eller føres uten kvalitetssikring, oppstår det store utfordringer. Datagrunnlaget blir upålitelig, og operatører og arbeidsledere må bruke tid på manuell etterkontroll. Det fører til forsinkelser, unøyaktig lagerstatus og feil i prosjektregnskapet.
For virksomheten betyr dette økt belastning, høyere kostnader og redusert lønnsomhet. Og for kundene betyr det risiko for feil faktura som skaper manglende tillit til rapportert status.


Typiske følgefeil:

  • Tidskrevende etterarbeid for arbeidsledere og administrasjon

  • Feil i lagerstatus og innkjøp

  • Svinn som ikke oppdages

  • Lav datakvalitet i prosjektregnskap og fakturagrunnlag

  • Dårligere kundeopplevelse og tillit

Løsningen i Tidsbanken

Vår løsning er utviklet i samarbeid med norske verft og integreres sømløst med lagerstyrings- og ERP-systemer. Når ansatte stempler på prosjekt og aktivitet, knyttes vareuttak automatisk til stemplingen. Dette overføres tilbake til Tidsbanken for kvalitetssjekk før det overføres til ERP for bokføring, lagerstyring og prosjektrapportering.


Slik fungerer det:

  • Uttak knyttes automatisk til ansattes aktive stempling

  • Transaksjoner sendes til Tidsbanken før godkjenning

  • Arbeidsleder godkjenner timer og vareuttak i samme godkjenningsrutine

  • Data eksporteres videre til ERP for oppdatert lager- og prosjektstyring

Gevinster for drift og økonomi

Standardisert og kontrollert registrering gir bedre datakvalitet, lavere operativ risiko og oversikt på flere nivåer.


Effektene dere vil se:

  • Enklere hverdag for operatører med tydelig rutine og automatisk kobling av vareuttak til stempling

  • Mer nøyaktig lagerstatus, mindre varesvinn og enklere innkjøp

  • Økt kontroll og bedre innsikt for prosjektleder

  • Raskere og mer pålitelig fakturering

  • Tillitsfulle kunder og tryggere leveranser

Har du 15 minutter? Få en kort innføring i mulighetene systemet gir deg.