Tilstander vi skaper

Enkel håndtering av innleide

Innleid personell gir nødvendig fleksibilitet og kapasitet når arbeidsmengden er høy og flere prosjekter pågår samtidig. De er avgjørende for å få jobben gjort under tidspress.

For å lykkes med dette må de raskt få tilgang til nødvendige systemer, og kunne registrere arbeidstimer og materialforbruk uten friksjon. Jo raskere de kommer i gang, desto større nytteverdi får både virksomheten og medarbeiderne.

Demo Priser
Slik fungerer løsningen

Innleide i Tidsbanken

Her ser du hvordan innleide håndteres i Tidsbanken, fra opprettelse til rapportering

  • 1. Sømløs opprettelse av innleide

  • 2. Enkel håndtering av arbeidstidsregler

  • 3. Tilpasset og enkel stempling

  • 4. Rapportering, analyse og eksport

integrasjon vector

Sømløs opprettelse av innleide

Hurtig opprettelse av innleide er avgjørende for effektiv klargjøring. Ved hjelp av Tidsbankens åpne API kan nye medarbeidere overføres direkte fra deres ERP- eller HRM-system. Alternativt kan brukere importeres via Excel dersom de ikke finnes i andre systemer. Dette sparer tid og forenkler administrasjonen betraktelig.

Les mer om integrasjonsmuligheter
IMG_0277

Enkel håndtering av arbeidstidsregler

Tidsbanken støtter ulike arbeidstidsordninger og kontraktstyper. Løsningen kan settes opp med egne regler for tillegg, overtid og spesielle beregningsformer tilpasset avtalen med det innleide firmaet. Dette gir korrekt og automatisert beregning uten ekstraarbeid for administrasjonen.

Les mer om motoren for arbeidstidshåndtering
Innstempling - Forrige stempling V2 (1)

Tilpasset og enkel stempling

Innleide ansatte skal raskt kunne registrere timene sine korrekt. Tidsbanken støtter språk som engelsk, polsk og rumensk, og grensesnittet er tilpasset operativ bruk.

Systemet forenkler sanntidsregistrering ved å foreslå gårsdagens jobb, vise jobbforslag fra arbeidsleder, eller la ansatte velge fra et tilpasset utvalg prosjekter og aktiviteter.

Les mer om hvordan du kan lykkes med sanntidsstempling
Innleide - verrft - rapport v2

Rapportering, analyse og eksport

Tidsbanken gjør det enkelt å skille mellom egne og innleide ansatte i rapporteringen.

Det gir god oversikt over timer og materialforbruk, og gjør det enkelt å hente ut grunnlagsrapporter som kan brukes til fakturering, prosjektoppfølging eller videresending til innleiefirmaer.

Vanlige utfordringer

Administrasjon av innleide er ofte komplisert, tidkrevende og preget av manuelle prosesser. Det krever opprettelse av brukere i flere systemer, og håndtering av ulike arbeidstidsregler, skiftordninger og kontrakter. I tillegg må de innleide selv sette seg inn i nye rutiner, ofte på et annet språk enn de er vant til. Dette skaper unødvendige forsinkelser og utfordringer for både ansatte, arbeidsledere og administrasjon.


Typiske utfordringer:

  • Dobbelt opprettelse i timeregistrering, adgangssystem og lager

  • Ulike arbeidstidsregler og kontrakter som må håndteres riktig i alle ledd

  • Vanskelig og tidkrevende for innleide å sette seg inn i nye rutiner og språk

  • Manglende standardisering gir lavere kvalitet og dårligere flyt i registreringene

Konsekvenser ved manglende kontroll

Uten god struktur og gode systemer blir administrasjonen belastet med unødvendig mye manuelt arbeid. Feil og forsinkelser i registreringene fører til frustrasjon blant både innleide og fast ansatte. Kvaliteten på timelister, vareuttak og fakturagrunnlag svekkes, noe som påvirker økonomi og drift. I stedet for å kunne fokusere på oppfølging og fremdrift, bruker arbeidsledere og HR-avdeling tid på å rette opp i feil.


Dette kan skje:

  • Unødvendig administrativt arbeid for flere parter

  • Feil og avvik i timelister, vareuttak og fakturagrunnlag

  • Treg oppstart og mye tid brukt på opplæring for innleide

  • Lavere produktivitet og høyere risiko for misforståelser

Tidsbankens løsning

Tidsbanken er utviklet i tett samarbeid med industribedrifter som har lang erfaring med innleid personell. Løsningen er optimalisert for å håndtere dette effektivt, med høy kvalitet og minst mulig manuelt arbeid.

Systemet tilpasses ulike kontraktsformer og arbeidstidsregler, samtidig som brukeropplevelsen er enkel og intuitiv for de innleide. Ved hjelp av sanntidsregistrering og språkstøtte sikres korrekt registrering av både tid og vareforbruk.

  • Automatisk brukeropprettelse kan være via åpne API-er fra HRM/ERP-systemer eller enkelt med Excel import.

  • Egendefinerte regler for arbeidstid, tillegg og fakturagrunnlag for innleide

  • Støtte for språk som engelsk, polsk, rumensk med brukervennlig grensesnitt

  • Enkel registrering av tid og varer mot prosjekt og aktivitet

  • Rapporter gir god oversikt over forbruk og grunnlag til innleide firma

Gevinster for hele organisasjonen

Når prosessene rundt innleid personell er satt i system, gir det fordeler for både administrasjon, arbeidsledere og de innleide selv. Tidsbanken bidrar til mer struktur, færre feil og bedre flyt i arbeidsdagen.

Det gir mer tid til verdiskapende arbeid og mindre tid brukt på opplæring og manuell korrigering. Samtidig styrkes samarbeidet mellom faste og innleide medarbeidere.


Dere får:

  • Effektiv administrasjon med mindre dobbeltarbeid og færre feil

  • Høyere kvalitet på timer og materialforbruk i hele verdikjeden

  • Rask og forutsigbar oppstart for innleide, med god brukeropplevelse

  • Bedre samarbeid og større trivsel i team

Har du 15 minutter? Få en kort innføring i mulighetene systemet gir deg.