Timelister og timeregistrering
Timeregistrering som gir ferdige timelister
Ansatte stempler inn og ut på mobil, PC eller terminal, og du ser i sanntid hvem som er på jobb. Timelistene beregner pauser, overtid, fleksitid og tillegg etter reglene dere har satt opp, så grunnlaget er klart når lønnen skal kjøres.
Siden 1999Mer enn 3 000 kunderOver 200 000 brukere
Hva er timeregistrering?
Timeregistrering er å føre hvor mye hver ansatt faktisk arbeider: når arbeidsdagen starter og slutter, og hvilke pauser som tas. Mange kaller det timeføring. I Tidsbanken samles registreringene i timelister som brukes videre til lønn, fakturering og oppfølging av driften.
- Vaktplan
- Planlagt arbeidstid: hvem som skal jobbe, og når. Den erstatter ikke registrering av tiden som faktisk er jobbet.
- Timeregistrering / timeføring
- Registrering av faktisk arbeidstid, for eksempel ved å stemple inn og ut.
- Timeliste
- Oversikten der registrert tid samles, beregnes, sammenlignes med planen og godkjennes.
Slik fungerer timeregistrering i Tidsbanken
-
Registrer der arbeidet skjer
Ansatte stempler inn og ut på mobil, PC eller terminal, og kan føre tiden på prosjekt, aktivitet eller avdeling.
Les om stemplingsur -
Timelisten oppdateres fortløpende
Pauser, overtid, fleksitid og tillegg beregnes etter reglene dere har satt opp, mens dagen pågår.
-
Leder følger med og godkjenner
Avvik mot planen blir synlige underveis og kan rettes samme dag, ikke ved månedsslutt.
-
Overfør til lønn og faktura
Godkjente timer, tillegg og fravær kan overføres til lønns- og økonomisystemet.
Se integrasjoner
Trykk på bildet for å se hele timelisten.
Se timer og drift i sanntid, ikke etter månedsslutt
Når tiden registreres der arbeidet skjer, ser leder hva som skjer i dag. Dere kan følge opp avvik mens det fortsatt er tid til å gjøre noe med dem.
-
Hvem er på jobb nå
Ansattlisten viser hvem som har stemplet inn, hvem som er planlagt, og hvilken vakt de går.
-
Plan mot faktisk tid, underveis
Planlagte vakter står ved siden av registrert tid, så avvik kan rettes samme dag.
-
Fleksitid og overtid fortløpende
Ansatte og ledere ser saldoen på tidskontoen til enhver tid.
-
Timer på prosjekt og avdeling
Rapporter viser tidsbruk per avdeling, prosjekt og aktivitet, og prosjekttimer kan følges mot timebudsjettet.
Timelister som regner ut resten
Når arbeidstidsregler, tillegg og fleksitid er satt opp, beregnes timelisten ut fra de registrerte timene. Lønnsansvarlig slipper å regne gjennom hver linje før lønnskjøringen.
-
Planlagt vakt
Senvakt 15:00–22:00 hentes fra vaktplanen, 6,50 timer.
-
Stemplet tid
Den ansatte stemplet inn 15:00 og ut 22:00.
-
Pause trukket fra
En halv time pause gir 6,50 timer timelønn, likt med forventet tid.
-
Tillegg lagt på
Kveldstillegget 18–21 kommer som egen linje: 2,50 timer på lønnsart 902.
1 2 3 4 Timelister for norsk arbeidsliv siden 1999
Tidsbanken har utviklet timeregistrering for norske virksomheter i 27 år. Hos mer enn 3 000 kunder i ulike bransjer har vi satt opp arbeidstidsregler, tillegg og lønnsoverføring for mange forskjellige arbeidsplasser og avtaler.
Den erfaringen tar rådgiverne våre med inn når dere skal i gang. Systemet utvikles og driftes fra Bergen, med norske rådgivere og norsk support.
Slik bruker andre timelistene
Hitec Products er en prosjektbasert industribedrift med over 100 ansatte. Slik beskriver de forskjellen.
Tidligere kunne det gå opptil en måned før vi oppdaget om et prosjekt var på vei over budsjett eller om timer var ført feil.
Tidsbanken er ikke bare et system, det er en kritisk del av vår verdikjede.
Hardingsmolt: enklere lønn med TidsbankenAlle kundehistorier
Fra timeliste til lønn og regnskap
Godkjente timer, tillegg og fravær kan overføres til lønns- og økonomisystemet dere bruker, så dere slipper å føre de samme opplysningene to ganger. Hva som overføres, avhenger av system og oppsett.
Tripletex
Visma Payroll
Visma Net
Xledger
PowerOffice Go
Business Central
Visma Business NXT
Simployer
Bruker dere et annet system? Spør oss
Vanlige spørsmål om timeregistrering
Er timeregistrering lovpålagt?
Arbeidsgiver skal ha en oversikt over hvor mye hver arbeidstaker faktisk arbeider (arbeidsmiljøloven § 10-7). Registreringen kan være manuell eller elektronisk. Tidsbanken gjør det mulig å registrere faktisk arbeidstid fortløpende og gir en oppdatert oversikt over timer og pauser. Arbeidsgiver har ansvaret for at registreringen oppfyller kravene. Les mer hos Arbeidstilsynet.
Hva er forskjellen på timeregistrering og timeføring?
I daglig tale betyr de det samme: å registrere hvor mye man har jobbet. Timeføring brukes ofte også om å føre timer på prosjekter og oppgaver.
Kan ansatte registrere timer på mobilen?
Ja. Ansatte kan stemple inn og ut på mobil, PC eller terminal.
Hva er forskjellen på stemplingsur og timeliste?
Stemplingsuret er der tiden registreres. Timelisten er der registreringene samles, beregnes og godkjennes.
Erstatter vaktplanen timeregistrering?
Nei. Vaktplanen viser planlagt arbeidstid. Timeregistreringen viser tiden som faktisk er jobbet, og det er den som danner grunnlaget for lønn.
Kan leder se hvem som er på jobb?
Ja. Ansattlisten viser hvem som har stemplet inn, hvem som er planlagt, og hvilken vakt de går. Timelisten viser planlagt og registrert tid side om side, så avvik kan følges opp underveis.
Kan timene overføres til lønnssystemet?
Tidsbanken har integrasjoner mot en rekke lønns-, økonomi- og ordresystemer. Hva som kan overføres, avhenger av system og oppsett.
Kan vi føre timer på prosjekter?
Ja. Timer kan registreres på prosjekter eller aktiviteter og følges mot timebudsjett i prosjektmodulen.
Hva koster Tidsbanken?
Se prisene våre, eller be om et tilbud ut fra hvor mange dere er og hva dere trenger.
Gratis demo
Se hvordan timelistene kan settes opp for dere
En rådgiver viser deg Tidsbanken med utgangspunkt i bransjen og arbeidshverdagen deres. Du trenger ikke forberede noe. Fyll ut skjemaet, så avtaler vi et tidspunkt som passer.
- Gratis og uforpliktende
- Du velger hva du vil se
- Du møter en rådgiver hos oss i Bergen
Vil du heller ringe? 55 27 37 00
Eller be om et pristilbud.