Tidsbanken for maritim industri

2. Forprosjekt

Her skaper vi innsikten som trengs for å utvikle en treffsikker løsning. Gjennom intervjuer og workshop identifiserer vi dagens praksis, behov og forbedringsmuligheter.

Sammen definerer vi en ønsket situasjon, og konkretiserer tiltak som må til. Resultatet er et løsningsforslag med tydelige anbefalinger for veien videre.

Dette gjør vi:

• Intervjuer brukere på tvers av organisasjonen

• Gjennomfører workshop for å kartlegge nåsituasjon og behov

• Lager løsningsforslag med tiltak på system, rutiner og organisasjon

3. Pilotfase

Før full utrulling tester vi løsningen i et avgrenset område. Dette gir oss verdifull innsikt i hvordan systemet fungerer i praksis, og hva som må justeres før fullskala implementering.

Deltakerne får opplæring og registrerer data parallelt med dagens rutiner. Vi følger opp tett og gjør nødvendige justeringer basert på erfaringene.

Dette gjør vi:

• Gjennomfører kickoff og opplæring for pilotgruppe

• Tester systemoppsett, rutiner og integrasjoner i praksis

• Evaluerer og forbedrer basert på tilbakemeldinger

4. Implementering

Nå rulles løsningen ut i hele organisasjonen. Vi ferdigstiller oppsett, integrasjoner og rutiner. Gjennom målrettet opplæring og forankring sørger vi for at ledere og ansatte får den støtten de trenger.

Vi følger opp jevnlig for å sikre at systemet tas i bruk på en god måte og fungerer som ønsket.

Dette gjør vi:

• Ruller ut systemet i henhold til valgt utrullingsmodell

• Gjennomfører opplæring og støtter lokale ledere

• Følger opp datakvalitet og rutiner tett i implementeringsfasen

5. Optimalisering & drift

Når systemet er i full drift, fortsetter vi samarbeidet. Vi følger opp nøkkelpersoner, justerer oppsett ved behov og støtter videreutvikling av bruk og rutiner. Målet er å sikre høy datakvalitet og varig gevinstrealisering over tid.

Dette gjør vi:

• Følger opp etterlevelse, bruksgrad og datakvalitet

• Tilpasser rutiner og systemoppsett ved behov

• Bistår med støtte og kompetanse for videre utvikling