Besøksregistrering 
For bedrifter

Gjør besøksregistreringen enkel og digital, og få samtidig full oversikt over hvem som befinner seg i lokalene – enten det er ansatte, gjester eller andre besøkende.

Stempleskjerm Mockup (uten stativ) (7)
Fra ankomst til avreise

Slik fungerer besøksregistreringen

Registrer besøket

Besøket registrerer seg med navn og telefonnummer på besøksskjermen.

Varsle verten

Verten får beskjed på SMS at gjesten er ankommet

Avslutt besøket

Besøkende registrerer seg ut selv eller ved hjelp av verten

Evakuering

Verneombud eller ansvarlig ressurs bruker evakueringsliste ved behov for å evakuere ansatte og gjester

SENTRAL ADMINISTRASJON

Administrere
registreringsskjermene
fra ett sted

Endre skjerminnstillinger fra egen PC.
Flere innganger og lokasjoner kan håndteres fra
samme administrasjonsside.

Sentraladministrasjon
ULIKE STEDER, ULIKE BEHOV

Tilpass registreringen til ulike lokasjoner

Bruk standardinnstillinger som utgangspunkt, og tilpass hver skjerm.

Språk og velkomst

Velg standardspråk og velkomstmelding

Opplysninger

Velg hvilke opplysninger besøkende skal registrere.

Oppsett per skjerm

Velg hvilke opplysninger besøkende skal registrere.

Opplysninger

Velg hvilke opplysninger besøkende skal registrere.

Med Besøksregistrering og evakueringslisten har vi en enorm trygghet, vi har for eksempel elektrikere som jobber på anlegget, og disse kan jobbe i alle krinker og kroker, så da er det en god trygghet å vite hvem som er på anlegget til enhver tid

hallingplast

Kombiner med komplett evakueringsliste

Kombiner Besøksregistrering med evakueringsliste slik at ansatte og gjester er samlet i en og samme liste dersom noe skulle skje.

På den måten kan du sørge for at alle kommer seg trygt ut av en nødssituasjon. Evakueringslisten gir deg også opplysninger om gjestenes telefonnummer, tilhørende firma, hvem de besøker, eventuelle anlegg og innregistrert tidspunkt.

FAQ

Lurer du på noe mer?

Hva med personopplysningene?

Bedriftsinnstillingene i Besøksregistrering kan settes opp med automatisk anonymisering av besøksdata etter et gitt antall dager, slik at du aldri beholder på personopplysninger lengre enn du trenger

Hvordan kan jeg komme i gang?

Besøksregistrering er så enkelt at du lett kan sette opp deres bedriftsinnstillinger og komme i gang på èn dag.  Tidsbanken gir deg en forhåndsdefinert løsning som er enkel å sette i bruk. 

Hvilket utstyr kan jeg bruke?

Tidsbankens Besøksregistrering er 100% nettbasert og kan brukes på alle digitale flater. Noen liker å integrere løsning i eget utstyr og andre foretrekker bruke Tidsbanken sine skjermer som er perfekt tilpasset denne formålet.

Kan Besøksregistrering brukes på egne ansatte også?

Besøksregistreringen er perfekt anlagt for å ivareta lister på både gjester og ansatte. Dette gjøres for å få en komplett oversikt over hvem som er i bygget når det virkelig gjelder. 

Vit hvem som er i bygget når det virkelig gjelder. Kom i gang med besøksregistrering du og.