|
TidsBanken Hjelpetema |
ID: 100161 Sist oppdatert: |
| << Tilbake | |
| Kan og bør jeg slette en ansatt? | |
| VIKTIG: Du bør ALDRI slette en ansatt dersom han har registrert timer i Tidsbanken. Sletter du en ansatt vil også alle tilhørende timer forsvinne fra Tidsbanken for godt. | |
| VIKTIG: Du bør ALDRI slette en ansatt dersom han har registrert timer i Tidsbanken. Sletter du en ansatt vil også alle tilhørende timer forsvinne fra Tidsbanken for godt. Det er ingen metoder for å hente tilbake timene etter at de er slettet. Spesielt viktig er dette når du registrerer tid mot ordrer, prosjekter og lignende. Da vil jo disse timene forsvinne fra prosjektene/ordrene også. Derfor er hovedregelen at du ALDRI skal slette en ansatt. Unntaket må være når det er en ansatt som det ikke er registrert tid på i Tidsbanken, for eksempel en mal eller tilsvarende. I stedet for å slette en ansatt markerer man vedkommende som SLUTTET, og fjerner krysset i AKTIV feltet i ansattkartoteket. På den måten vil han/hun ikke telle med i lisens-beregningen. Men jeg vil fortsatt slette en ansatt, så hvordan gjør jeg det? 1. Logg på som administrator (om du ikke allerede har gjort det). 2. Finn frem til den aktuelle ansatte i ansattkartoteket. [START] [ANSATTE] [ANSATTKARTOTEK] 3. Når du har funnet den ansatte du ønsker å slette så er det viktig at fanen [PERSONAL] er trykket inn, for da vil du se ikonet [X SLETT] nederst i skjembildet. Klikk på denne, og les nøye igjennom det som står på skjermen. 4. Svar NEI om du ønsker å slette. 5. Svar så JA for å bekrefte om du virkelig ønsker å slette vedkommende. 6. Som om ikke det er nok får du nok en advarsel, svar også JA på denne. 7. Du får nå melding om at alle data vedrørende denne ansatte er fjernet fra systemet. 8. Trykk OK. Nå er det ingen vei tilbake. Den ansatte med dennes innstillinger og timer er borte fra systemet fra godt – med mindre du har en tidligere backup av databasen. |
|
| Intern Likn: | |
| Ekstern Link: | |